Dokumenty wspólne dla działki zabudowanej i niezabudowanej:

• numer księgi wieczystej;
  numer działki;
• podstawa nabycia nieruchomości [np. akt notarialny (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa zamiany), postanowienie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia];
• wypis z rejestru gruntów i
• wyrys z mapy ewidencyjnej (wydane przez Starostwo Powiatowe);
• jeśli działka jest zabudowana – świadectwo charakterystyki energetycznej budynku;
• zaświadczenie o tym, czy działka jest zalesiona lub przeznaczona do zalesienia (wydane przez Starostwo Powiatowe);
• zaświadczenie o rewitalizacji (wydane przez Urząd Gminy/Miasta);
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dotyczący sprzedawanej działki lub zaświadczenie o tym, że dla tego terenu aktualnie plan nie obowiązuje LUB jeżeli została wydana ostateczna decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu;
• dowody osobiste stron;
  jeżeli zakup jest finansowany częściowo ze środków pochodzących z kredytu:
• umowa kredytowa oraz oświadczenie o ustanowieniu hipoteki;
  w wypadkach, kiedy sprzedający nabył nieruchomość darowizną (po 01.01.2007 r.) lub w drodze spadku (bez względu na termin) wymagane jest okazanie
• zaświadczenie z urzędu skarbowego, z którego będzie wynikać zgoda na zbycie (podstawa prawna: art. 19 ust. 6 Ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn);
  dokumenty dla działki zabudowanej:
• zaświadczenie z urzędu gminy o braku zameldowanych osób;
  wypis z kartoteki lokali;
  pozwolenie na użytkowanie;
  dokumenty dodatkowe:
• decyzja zatwierdzająca podział geodezyjny (wydana przez urząd gminy/miasta), gdy działka powstała w wyniku podziału geodezyjnego, który dotychczas nie został ujawniony w księdze wieczystej (z pieczątką, że decyzja jest ostateczna);
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania
  przestrzennego dotyczący sprzedawanej działki lub zaświadczenie o tym, że dla
  tego terenu aktualnie plan nie obowiązuje.

Dane:

• dane osobowe: imiona, nazwiska, imiona rodziców, numery PESEL, adresy zamieszkania, serie i numery dowodów osobistych;
• cena (wartość rynkowa);
• termin i warunki przekazania;
• stan cywilny stron czynności