Dokumenty:

• numer księgi wieczystej – jeżeli została założona;
• podstawa nabycia mieszkania [np. akt notarialny (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa zamiany), postanowienie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia, przydział mieszkania];
• gdy nie ma księgi wieczystej-dla jej założenia konieczne jest przedstawienie wszystkich uprzednich podstaw nabycia mieszkania;
• świadectwo charakterystyki energetycznej budynku;
• zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej, z którego treści wynika komu przysługuje mieszkanie (ważne 14 dni od dnia jego wydania) oraz informacja o braku zaległości w opłatach za czynsz i media;
• dowody osobiste stron;
  zaświadczenie z urzędu gminy o braku zameldowanych osób;
  jeżeli zakup jest finansowany częściowo ze środków pochodzących z kredytu:
• umowa kredytowa oraz oświadczenie o ustanowieniu hipoteki;
  w wypadkach, kiedy sprzedający nabył mieszkanie darowizną (gdy darowizna była po 01.01.2007 r.) lub drodze spadku (bez względu na termin) wymagane jest okazanie zaświadczenie z urzędu skarbowego, z którego będzie wynikać zgoda na zbycie (podstawa prawna: art. 19 ust. 6 Ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn);

Dane:

• dane osobowe: imiona, nazwiska, imiona rodziców, numery PESEL, adresy zamieszkania, serie i numery dowodów osobistych;
• cena (wartość rynkowa);
• sposób zapłaty (w jakiś częściach/ratach, na jakie rachunki bankowe);
• termin i warunki przekazania mieszkania;
• inne istotne informacje;
• stan cywilny stron czynności