Dokumenty:

• numer księgi wieczystej – jeżeli została założona
  podstawa nabycia mieszkania [np. akt notarialny (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa zamiany), postanowienie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia]; gdyby dla mieszkania nie była prowadzona księga wieczysta – dla jej założenia konieczne jest przedstawienie wszystkich uprzednich podstaw nabycia mieszkania, zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej o tym, komu przysługuje mieszkanie (ważne 30 dni od dnia jego wydania)
• dowody osobiste stron;
• zaświadczenie z urzędu gminy o braku zameldowanych osób;
• zaświadczenie od spółdzielni mieszkaniowej o braku zaległości w opłatach za czynsz i media;
  w wypadkach, kiedy darczyńca nabył mieszkanie darowizną (po 01.01.2007 r.) lub drodze spadku (bez względu na termin) wymagane jest okazanie zaświadczenie z urzędu skarbowego, z którego będzie wynikać zgoda na zbycie (podstawa prawna: art. 19 ust. 6 Ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn);

Dane:

• dane osobowe: imiona, nazwiska, imiona rodziców, numery PESEL, adresy zamieszkania, serie i numery dowodów osobistych;
• wartość rynkowa mieszkania;
• termin przekazania mieszkania;
• inne informacje, które strony uważają za istotne – np. czy z mieszkaniem są związane jakieś dodatkowe prawa, np. prawo do używania/ korzystania z miejsca postojowego, komórki lokatorskiej, drogi dojazdowej lub innych części wspólnych;
• stan cywilny stron czynności